夏日
校園間
一群人伴隨著笑聲奔跑
汗水揮灑,青春洋溢
夜晚
搖曳的燭光映在每個人臉上,
營歌的旋律猶然在耳,

暑假營隊
讓高中生成長探索
讓大學生回憶長流
就是這種不平凡的悸動,
讓人願意犧牲好幾夜的睡眠,
使盛夏的回憶滿點。

犧牲好幾夜的睡眠?
不!不!不!
使用Payper幫你處理 活動報名 以及 收款對帳
就可以讓你每天都安穩入睡依舊辦出一場精彩的營隊啦~

傳統報名,通知繳費對帳,煩雜惱人

Payper深深的了解一般活動在活動報名階段時的管理問題有多困擾
如果是小型活動可能還好
但想想看,如果是100人的大活動,報名來了500人,這時候是不是非常頭大呢?
而大學的暑假營隊,通常參加人數會落在50~200人之間
而根據我們調查發現,通常報名人數可能會超過500人
然後再讓主辦單位篩選適合參加的人

而實際搜尋各個學校營隊的報名方法
可以發現都是使用下載檔案,或者是線上填寫Google表單

好不容易在500人中篩選出100人可以繳費參加營隊
結果卻是另一個噩夢的開始…

因為要逐人寄信、私訊請他繳費
這樣重複無腦的動作往往會花上許多時間

然後繳費後還要對帳…OMG
對營隊的財務長來說想必是白眼翻到後腦勺了吧?

Payper報名,通知繳費對帳,一指搞定

回過頭來,我們看看Payper是怎麼幫助學校營隊報名的
這次的暑假共有交大電機、交大材料以及輔大資管
三個系所使用Payper作為報名工具

交大電機Payper表單:

看起來是不是很棒呢!

表單處理

在填表人填完Payper之後
我們還可以利用後台匯出成EXCEL的功能,將所有資料匯出
這就算要進行審查等工作也很方便
在審查完之後,我們更可以回到後台

針對核可報名的學員寄出繳款通知信
接著….接著就只要等待學員繳款完成就好囉!

針對特定人寄出付款連結


每位學員的繳費狀況,都可以隨時在Payper上查看
財務長一定愛死這個工具啦~

付款狀態輕鬆查看

 

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